Szkoła Podstawowa im. Danuty Siedzikówny "Inki" w Wiślinie

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO : sekretarka ( aktualizacja)

Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Danuty Siedzikówny „ Inki” w Wiślinie, ul. Mostowa 5 83-031 Wiślina informuje, iż w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko pracy:  sekretarka  ulega zmianie termin początku zatrudnienia przewidziany na dzień 01.08.2017 r.
                                                                                                                                                                             

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO

Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Danuty Siedzikówny „ Inki” w Wiślinie,
ul. Mostowa 5 83-031 Wiślina ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy: 
sekretarka
                                                                                                                                                                             

Wymiar czasu pracy –  pełny etat

Początek pracy  - 01. 06. 2017 r.

 

1. Wymagania formalne

- preferowane wykształcenie wyższe o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie  zadań na tym stanowisku

 

 2. Wymagania dodatkowe

1. dobrą znajomość przepisów prawa oświatowego i Kodeksu Pracy, znajomość ustawy o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 155/98 z dnia 26.11.1998 r. z późn. zmianami), ustawy o rachunkowości (Dz. U. nr 121 z 29.09.1994 r. z późn. zmianami), znajomość zagadnień kadrowych, znajomość prawa pracy oraz praktycznego ich stosowania, znajomość przepisów ustaw o pracownikach samorządowych oraz rozporządzeń Rady Ministrów w spawie zasad zatrudniania i wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego,
2. obsługa komputera w zakresie programów biurowych podstawowych WORLD, Excel, poczta elektroniczna,
3. znajomość obsługi urządzeń biurowych,
4. znajomość  S I O ,  Vulcan
5. łatwość w redagowaniu pism urzędowych,
6. umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji pracowniczej, a także dokumentów do GUS, ZUS, PFRON itp.,
7. komunikatywność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, dyspozycyjność
   

 

3. Przewidywany zakres wykonywanych zadań:

Do zakresu obowiązków sekretarki należeć będzie między innymi:

1. Obsługa interesantów, udzielanie informacji,  wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych, przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji
    zg. z instrukcja kancelaryjną, rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących.
2. Dokonywanie czynności związanych z prowadzeniem wszelkich spraw kadrowych zatrudnionych, w tym:

      • sprawy związane z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, obsługa kadrowa 
   pracowników, prowadzenie akt osobowych i archiwizacja,
     • prowadzenie ewidencji czasu pracy,
     • wydawanie skierowań na badania profilaktyczne i kontrolowanie terminów ważności     tych badań,
     • przygotowywanie pism związanych ze zmianą wynagrodzenia, dodatków, przyznaniem nagrody, urlopu, odprawy itp.

1. Prowadzenie księgi uczniów i księgi ewidencji uczniów, programu sekretariat i kadry  także
   w formie elektronicznej  ( w systemie Vulcan).
2. Sporządzanie sprawozdawczości SIO zgodnie z ustawą o systemie informacji oświatowej
   ( art.30) i rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych gromadzonych w SIO oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych SIO ( § 29 i 30). 
3.  Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
4. Organizacja inwentaryzacji, prowadzenie ksiąg inwentarzowych wyposażenia, materiałów dydaktycznych, pozostałych ŚT, skontrum księgozbioru w programie komputerowym Wyposażenie
5. Prowadzenie dokumentacji finansowej szkoły, w tym prowadzenie ewidencji analitycznej zaangażowanych środków budżetowych  w programie  Exelu z uwzględnieniem planu budżetowego szkoły.
6. Prowadzenie archiwum akt osobowych zwolnionych pracowników.
7. Prowadzenie korespondencji z placówkami podległymi i urzędami dotyczącej zagadnień z zakresu prowadzonych spraw, wysyłanie pism.
8. Opracowywanie sprawozdawczości GUS i innej związanej z zakresem działania kadr.
9. Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły

 

4. Warunki pracy i płacy:

Wynagrodzenie zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych wydane na podstawie art. 37 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458).  dnia 2 sierpnia 2005 r. (dz. U. Nr 146, poz. 1222)  i Zarządzenie Dyrektora Szkoły Podstawowej w Wiślinie z dnia 18 maja 2009r. w sprawie przyjęcia Regulaminu  wynagradzania pracowników samorządowych Szkoły Podstawowej w Wiślinie  zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.

 

5. Informacja

W miesiącu kwietniu 2017 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w SP w Wiślinie  jest mniejszy niż 2 %.

 

6. Wymagane dokumenty:

 1. list motywacyjny

2. życiorys – CV

3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

4.  oświadczenie o braku prawomocnego skazania za  umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe i o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

5. dokumenty potwierdzające wykształcenie, staż pracy, ukończone kursy i szkolenia,

6. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach

 

 5. Określenie miejsca i terminu składania wymaganych dokumentów:

Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do 15 maja 2017 r. do godz. 15.00  
w sekretariacie Szkoły Podstawowej im. Danuty Siedzikówny „ Inki” w Wiślinie,
ul. Mostowa 5 83-031 Wiślina w zamkniętej kopercie z dopiskiem " Nabór na stanowisko sekretarki szkoły". Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

Lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne umieszczona będzie na stronie internetowej Szkoły. Dyrektor SP w Wiślinie telefonicznie zaprosi kandydatów wybranych spośród ofert na rozmowy kwalifikacyjne. Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej.

 

Dokumenty: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 22 marca 1990 r o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2006 Nr 170 , poz. 1218 z późn. zm.)